Fundasaun Alola hanesan organizasaun non-Governamental no non-lukrutivu, ne’ebé mak operandu iha Timor Leste, atu hasa’e kualidade moris feto no labarik. Fundasaun Alola hasa’e kapasidade lideransa feto no halo advokasia ba direitu feto no labarik ho ninia motto: “Feto Forte Nasaun Forte” no Fundasaun Alola nia programa sira mak hanesan Programa Saude Inan no Oan, Programa Hakbiit Ekonomia, Programa Edukasaun no Programa Advokasia. Fundasaun Alola lidera husi Manajementu konsellu, no mos ho movimentu ne’ebé mak iha, ohin loron ekipa manajementu tomak lidera husi Timorense.

Agora dadaun Fundasaun Alola buka hela ema Timor oan ne’ebé mak kualifikadu atu bele priense pozisaun tuir mai:

ADMIN NO RESEPSIONISTA IHA EDIFÍSIU FUNDASAUN ALOLA, ne’ebé mak sei lokaliza iha Dili, hodi sai pontu primeiru kontaktu ho vizitante hotu iha Fundasaun Alola. Fóku husi ninia papél maka atu komprimenta vizitante hotu, identifika proposta husi sira-nia vizita no asegura vizitante hotu ho trata persiza sira ne’e ho efesiente, efetivu no ho respeitu no responsavel ba servisu sira administrasaun nian.

XAVE KOMPETENSIA:

• Simu no kumprimenta visitante Fundasaun Alola nian ho amijável.
• Identifika objetivu husi sira-nia vizita, rona mensajen husi vizitante ho klaru no loos no hato’o ba pesoal Fundasaun Alola ne’ebe mak sira indika ba.
• Fornese informasaun báziku ba ema ne’ebé telefone ne’ebé iha pergunta jerál.no informasaun jeral konaba Fundasaun Alola ninia misaun no diriji vizitante sira ho lolos.
• Halo apontamentu no konfirma detalla ba membru staff apropriadu ho vizitante
• Asegura lista kontaktu Servisu na’in sira up to date no halo revizaun kada tinan.
• Responsavel petty cash ba atividades programa.
• Asegura lista karta tama no sai ne’e renova lor-loron.
• Mantein area vizitante moos ho arumadu nafatin no agradavel iha area resepsaun eskritóriu nian;
• Rejistu naran, tempu visita nian, asuntu, kontaktu detalla konaba ema sira ne’ebe visitante sira persiza atu hasoru/bolu.
• Simu telefone no transfere ba pesoal apropriadu ka hato’o mensajen se karik persiza
• Responsabiliza ba invoice hotu husi kompañia ne’ebe servisu ho Fundasaun Alola.
• Mantein data baziku embasada sira no guvernu;
• Mantein time sheet no asegura ema hotu asina iha dadersan no loraik;
• Halo koleksaun ba time sheet husi meja jerente programa nian kada fulan (iha data ikus fulan nian).
• Organiza aprovasaun final (mensal) ba time sheet kada fulan inklui kalkula;
• Kopia ka scan Time Sheet, wainhira Finansa presiza.
• Organiza sistema koreiu ho kondutor.
• Asegura arkivu sira ne’ebe relevante ho admin no resepsionista nia servisu tomak.
• Hato’o relatoriu mensal ba jerente eskritoriu
• Hala’o servisu seluk ne’ebe husu husi karik Jerente Eskritóriu no CEO.

KUALIFIKASAUN NO ABILIDADE:

• Eskola Sekundaria ka ekivalénte
• Esperensia minimu tinan 3 ba leten iha area Adminitrasaun no Resepsionista nian.
• Abilidade interpersonal no komunikasaun ne’ebe forte.
• Abilidade jestaun tempu ne’ebé di’ak no fleksibilidade ne’ebé aas.
• Abilidade atu servisu ho efisiénsia no efikásia.
• Fornese atendementu di’ak ba kliente ka vizitor.
• Ekselente iha maneira simu no hatan Telefone
• Hatene uza komputadór liu- liu programa Microsoft Word no Microsoft Excel
• Iha abilidade servisu iha ambiente ho kultura ne’ebe la hanesan.
• Komprende Fundasaun Alola nia objetivu ho ninia programa agora dadaun
• Iha abilidade hodi servisu iha presaun nia laran.
• Bele fo fiar, motiva-an no mos bele servisu lahó supervisaun.
• Hatene lian Tetum no Ingles ho diak liu no kompriende Indonesia Ingles no Portugues

OINSA ATU APLIKA:

Favor submete ita bo’ot nia aplikasaun no CV inklui dokumentus relevantes mai iha Eskritóriu Sentrál Fundasaun Alola, iha Andar 2 CBD 10 TIMOR PLAZA (Klinika Fladova nia leten) Dili, Timor Leste. (google map https://maps.app.goo.gl/FJ1sYdRq4wmzjUA89).

Rekerimentu sei diriji ba Kordenadora Rekursu Humanu, Fundasaun Alola, molok loron 02 Marsu 2026 no sei la atende aplikasaun Online.

Anota: Sei kontaktu direitamente ba de’it kandidata sira ne’ebé mak liu selesaun dokumentus hodi ba intervista.

Atu hetan kopia deskrisaun servisu, favor manda email ba (Koordenadora Rekursu Humanu) vaga@alolafoundation.org

Aplikasaun sei taka iha oras: 5 loraik, 02 Marsu 2026.

 Feto forte Nasaun Forte – Strong Women Strong Nation – Mulheres Forte Nação Fórte